Ubezpieczenie samochodu - koszt w działalności gospodarczej

    Jednym ze znaczących kosztów samochodu w firmie jest jego ubezpieczenie. Jeśli jest to samochód, który stanowi nasz środek trwały zarówno obowiązkowe ubezpieczenie OC jak i dobrowolne ubezpieczenia AC/NW stanowią dla nas koszt uzyskania przychodu. Poniżej chciałbym rozwiąć wątpliwości kiedy i jak ten koszt rozliczać.

    W przypadku samochodu ciężarowego jaki i osobowego o wartości do 20 000 euro całą kwotę ubezpieczenia możemy jednorazowo wrzucić w koszty zgodnie z datą wystawienia polisy. Rozwiązanie takie jest z pewnością prawidłowe dla wspomnianych wyżej pojazdów jaki i księgowości prowadzonej na księdze przychodów-rozchodów. Co w pozostałych przypadkach?

    Niezależnie od rodzaju pojazdu jaki ubezpieczamy, jeśli firma rozlicza się na pełnej księgowości wartość polisy powinna być „rozbita” na okres jej obowiązywania, czyli księgowana zgodnie z okresami obrachunkowymi obowiązującymi w firmie. Ponieważ jednak księgowi stosują w często różne uproszczenia przy rozliczaniu tego typu kosztów może to wyglądać różnie i po prostu warto się tu zdać na opinię naszego biura rachunkowego.

    Ważnym ograniczeniem jest  przypadek samochodu osobowego o wartości powyżej 20 000 euro. Ubezpieczenie rozliczamy proporcjonalnie w związku z ustawowym ograniczeniem kosztów takiego samochodu. Dla jasności przykład:

    • wartość samochodu osobowego - 140 000zł brutto 
    • zakładamy koszt polisy - 8 000zł

    Ponieważ możemy od samochodu osobowego odliczyć 60% podatku VAT (nie więcej niż 6 000zł), samochód ubezpieczamy od 134 000zł.

    Jeśli założymy, że 20 000 euro to 80 000 zł to proporcjonalnie:
    80 000 zł / 134 000 zł = 0,0597;

    Tak więc:
    8 000 zł (koszt polisy) * 0,597 = 4 776 zł to ta część kosztu wartość polisy, którą możemy zaksięgować jako koszt uzyskania przychodu.

    Podobnie z rozliczeniem polisy postępujemy przy zakupie samochodu na kredyt samochododowy. Nie ma tu znaczenia, że w teorii 49% samochodu należy do banku (zabezpieczenie w postaci przewłaszczenia częściowego). Również w przypadku leasingu samochodu, jeśli wykupujemy polisę jednorazowo możemy ją od razu wrzucić w koszty. Jeśli jednak  płacimy ubezpieczenie nie do brokera ubezpieczeniowego leasingodawcy, ale bezpośrednio firmie leasingowej to dostaniemy wówczas fakturę za ubezpieczenie z doliczonym podatkiem VAT. Jeśli płacimy ubezpieczenie w czynszach leasingowych, rozliczamy je zgodnie z otrzymywanymi fakturami (też z VAT)

    Podsumowując pamiętajmy aby przekazać naszej księgowej kopię polisy. Często tylko ona jest jedynym potwierdzeniem poniesienia tego kosztu.


    Zespół Net4Car (współpraca Asai)

    WYGODA

    Wszelkie

    formalności

    załatwiamy

    za Ciebie.

    CZAS

    Porównujemy

    i dopasowujemy ofertę

    z kilkunastu instytucji

    finansowych.

    PIENIĄDZE

    Wynegocjowaliśmy

    dla Ciebie

    najlepsze

    oferty finansowe.

    GWARANCJA

    Zapewniamy

    fachową obsługę

    i świetna ofertę.

    Co wyróżnia net4car od konkurencji?
    Gdzie jest haczyk?

    W zalewie reklam i ofert finansowych trudno wybrać tą najlepszą. Trudno też ocenić czy mamy do czynienia z profesjonalnym doradcą i otrzymamy ofertę dobraną do naszych potrzeb, czy tylko z pośrednikiem, który roześle nasze zapytanie po „wszystkich”? Sposób działania net4car jest pod tym względem wyjątkowy. Nie oferujemy jak wiele „podobnych” portali wszystkich produktów finansowych...

    Czytaj więcej...
    • Strona korzysta z plików cookies zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki dla plików cookies w Twojej przeglądarce.(Kliknij na dymek, aby zamknąć)